AI Quotation Parser

Aku bangun internal quotation parser pakai Gemini API untuk mengekstrak data terstruktur dari dokumen penawaran klien. Penawaran industri masuknya dalam berbagai format yang ga konsisten: PDF, dokumen scan, spreadsheet dengan layout seadanya. Mengekstrak line item, kuantitas, satuan, dan harga ke dalam struktur yang konsisten dulunya dikerjakan manual, makan waktu, dan sering terjadi kesalahan input. Parser ini mengotomatisasi ekstraksi itu.

Implementasinya pakai kemampuan document understanding dari Gemini untuk membaca dokumen penawaran dalam format apapun dan mengembalikan output terstruktur sesuai schema yang sudah didefinisikan. Schema-nya mencakup field yang penting untuk proses downstream: vendor, deskripsi line item, kuantitas, satuan, harga satuan, dan total. Dokumen yang ga bisa di-parse dengan bersih di-flag untuk review manual, bukan menghasilkan output yang salah tanpa peringatan.

Business case-nya sederhana: parsing penawaran itu pekerjaan frekuensi tinggi, skill rendah, rawan kesalahan. Mengotomatisasinya dengan language model yang bisa menangani variasi format ga butuh fine-tuning atau pipeline yang rumit. Butuhnya prompt yang jelas dan schema yang tepat. Parser menangani kasus rutin, exception handling memastikan error muncul di tempat yang bisa ditangkap.